Tutorial: Exportar o Diário no SOGSA

O sistema permite gerar o diário de classe em formato Excel diretamente da tela de chamadas, com layouts específicos para cada nível de ensino.

Pré-requisitos

  • Ter ao menos uma chamada registrada no bimestre.
  • Recomendação: Utilize um computador com Microsoft Excel para garantir que as fórmulas de soma de faltas funcionem corretamente.
  • Passo a Passo: Exportação

  • Acesso: Selecione a turma e vá em Gerenciar Chamadas (ou Diário).
  • Localização: Abaixo da lista de chamadas registradas, clique no botão azul Exportar Diário.
  • Configuração: Confira os dados da escola e ajuste o Turno (Matutino, Vespertino, etc.) se necessário.
  • Seleção do Modelo:
  • Ensino Fundamental / EJA: Utilize os botões separados para Exportar Diário e Canhoto (folha de assinaturas).
  • Educação Infantil: Utilize o botão Exportar diário e canhoto para a versão combinada.
  • Finalização e Impressão

    Após baixar o arquivo `.xlsx`, siga estas orientações fundamentais:
  • Habilitar Edição: Ao abrir o arquivo, clique no aviso amarelo de 'Habilitar Edição' no topo do Excel. Sem isso, as fórmulas de soma automática de faltas não serão ativadas.
  • Linhas de Encerramento: Utilize a ferramenta na tela de exportação para traçar as linhas de fechamento antes de imprimir.
  • > ⚠️ Atenção: Evite realizar a exportação e impressão via celular, pois o layout das colunas pode sofrer desconfiguração.