Tutorial: Gerenciar Diário / Chamadas - SOGSA

Este módulo é o coração do registro pedagógico, permitindo o controle de presenças, faltas e a geração do documento oficial para impressão.

1. Para Professores (Registros Diários)

Como professor, você gerencia as chamadas apenas das disciplinas em que está lotado.
  • Registrando Chamada: Acesse Gerenciar Diário / Chamadas → Nova Chamada. Preencha o tipo (Presencial ou ANP), número de aulas, data e conteúdo.
  • Frequência: No SOGSA, a Checkbox marcada significa Presente. Para dar falta, desmarque a caixa do aluno.
  • Exportação para Excel: Clique em Exportar Diário na tela principal da disciplina. Na tela de exportação, selecione o bimestre e o modelo disponível para a etapa (Fundamental/EJA ou Infantil), depois gere o arquivo.
  • Dica Técnica: Ao abrir o arquivo no Excel, clique sempre em 'Habilitar Edição' para que as fórmulas de soma de faltas e totais sejam calculadas corretamente.

    • 2. Para Gestores (Auditoria e Fechamento)

    Gestores têm visão ampla de todas as turmas para acompanhar o preenchimento e realizar auditorias.
  • Auditoria: Você pode gerar o diário de qualquer docente para conferência ou auxílio no fechamento do bimestre.
  • Linhas de Encerramento: Utilize a ferramenta de traçar linhas (exclusiva para Desktop) para organizar visualmente os espaços em branco no Excel antes da impressão final.
  • Bloqueios: Lembre-se que alterações em chamadas de bimestres já encerrados podem estar bloqueadas para edição automática, dependendo da configuração da unidade.
    • > Observação sobre ANP: Em chamadas do tipo Atividade Não Presencial, o sistema marca automaticamente todos os alunos como presentes para facilitar o fluxo de registro.

    Como lançar corretamente

    Selecione a turma e o componente correto antes de clicar em Nova Chamada. Informe data, quantidade de aulas, tipo e conteúdo. A data deve pertencer ao período escolar configurado; o sistema usa a data para determinar o bimestre, não apenas o bimestre visualizado na sessão.

    Na frequência, marcado significa presente e desmarcado significa falta. Confira alunos transferidos, atendimento domiciliar e observações antes de salvar. Em chamada ANP, o sistema pode iniciar todos os alunos como presentes; revise a lista caso exista alguma exceção.

    Se a chamada duplicada for recusada, procure o registro existente no mesmo dia, turma e componente. Se o bimestre estiver fechado, a alteração pode ser bloqueada pela escola. Corrija a data somente quando ela realmente estiver errada, pois trocar a data também pode mudar o bimestre do registro.